Eşanlı Defter Gönderimi Nasıl Gerçekleştirilir?
EŞANLI DEFTGER GÖNDERİMİ NASIL GERÇEKLEŞTİRİLİR?
Web Servis Entegrasyonu
E-defter web servisleri, eşanlı defter gönderimi için kullanılır. İşletmenin muhasebe ve ERP sistemleri ile entegre çalışarak verilerin otomatik olarak oluşturulmasını ve iletilmesini sağlar.
Veri Hazırlama
Finansal veriler, yasal düzenlemelere uygun formatlarda (genellikle XML) hazırlanır. Veri doğruluğunu sağlamak için gerekli kontroller yapılır.
Otomatik Gönderim
Hazırlanan e-defter dosyaları, belirlenen periyotlarda veya anlık olarak yetkili kurumlara iletilir. Bu süreç, manuel müdahaleye gerek kalmadan otomatik olarak gerçekleştirilir.
Elektronik İmza ve Mali Mühür
Gönderilen verilerin güvenliği ve bütünlüğü, elektronik imza veya mali mühür ile sağlanır. Bu sayede verilerin kaynağı ve doğruluğu teyit edilir.
Arşivleme
Gönderilen e-defter verileri, yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde arşivlenir. Gerektiğinde bu verilere kolayca erişim sağlanır. Uyumlu yazılım kullanarak eşanlı defter gönderimi yapmanın avantajları oldukça fazladır. İşletmeler, uyumlu yazılımlar sayesinde finansal verilerini güvenli, doğru ve hızlı bir şekilde yönetebilir ve iletebilir.