Neden EDM EBYS?

SÜREÇ VE ARŞİV KOLAYLIĞI

Taranmış kâğıt dokümanlar, fakslar, mailler, web mesajları, sosyal medya mesajları, JPAG dahil her formatta dijital dosyalar, tekst haline dönüşür, sonra okunabilir ve üzerine yazılabilir formatta, görevli kişiler arasında süreçlerde dolaşır, yorum ya da başka dokümanlar eklenebilir, paraflanır, imzalanır ve muhatabına gönderilir.

Sürecin her aşamasında basılabilir ve ayrı versiyon olarak arşivlenir.

RAPORLAMA VE ANALİZ İMKÂNI

Sürecin her aşamasının ne kadar sürdüğü ve ne kaliteyle tamamlandığı raporlanarak analiz ve performans yönetimi sağlanır.

GÜVENİLİRLİK

Süreçteki hiçbir görevli kişi dokümanı almadım ya da okumadım diyemez. EBYS sisteminde yasal olarak süreçte bir kişinin kendisine gelen her doküman sonucunda, «aldı ve okudu» hükmü gerçekleşir.

BASİT KULLANIM

EBYS sistemiyle yıllar öncesine ait dokümanlar; tarih, konu, gönderen, alan, sayı vb. kriterlerle saniyeler içinde bulunabildiği gibi, doküman içinde geçen birkaç kelimenin sırasız yazılmasıyla da bulunabilir. EBYS sistemiyle, kişiler sadece yetkili tanımlandıkları dokümanlara erişebilirler.

ERİŞİM KOLAYLIĞI

EBYS sisteminde bahsi geçen tüm işlevler mobil ortamda, Android, IOS ve Microsoft gibi yazılımlarla da çalışmaktadır.