E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?

Bir elektronik fatura türü olan E-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun bir şekilde, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda düzenlenen, muhafazası ve ibrazı gerçekleştirilen fatura türüdür. Hukuki açıdan kağıt fatura ile aynı niteliklere sahiptir.

E-Arşiv Fatura Özellikleri

E-Arşiv fatura; E-Fatura mükellefi olmayan firma ve kullanıcılara kesilir.
E-Arşiv Fatura; Elektronik ortamda düzenlenir, saklanır ve raporlanır.
E-Arşiv faturaları minimum 10 yıl boyunca arşivlenir.
İnternet olan her yerden E-Arşiv Fatura uygulamasına erişim sağlayabilir, zaman ve mekân kısıtlaması yaşamadan işlemlerinizi yapabilirsiniz.

E-Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir?

E-Arşiv fatura uygulaması, diğer tüm dijital dönüşüm çözümleri gibi kullanıcısına çeşitli avantajlar sunar. Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sağlar ve dijital saklama, belgeleme süreçlerini düzenler. Kolay ve pratik kullanımı ile iş yapış süreçlerindeki verimliliği arttırır. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

E-Arşivin E-faturadan Farkı Nedir?

Her ne kadar görsel olarak birbirlerine benzeseler de E-Arşiv fatura ve E-Fatura arasında fark vardır. E-Faturayı, E-Fatura kullanıcısı olan müşterinize gönderebilirken E-Arşiv Faturayı E-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz. Mesela; E-Faturaya geçmemiş bir tüzel kişiye E-Arşiv fatura gönderebilirsiniz. Küçük ve orta ölçekli firmalar, E-Fatura ve E-Arşiv faturayı bir arada kullanarak son kullanıcılar da dahil herkese elektronik ortamda fatura gönderebilir.

Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

1. Zorunlu veya isteğe bağlı bir şekilde E-Fatura‘ya geçiş yapan tüm mükellefler, E-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğuna tabidir. 2. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başına kadar e-Arşiv Fatura’ya geçmek zorundadır. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı, yazılı bildiri yaptığı mükelleflere en az 3 ay süre vermek suretiyle e-Arşiv Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkilidir.

İmzasız E-Arşiv Fatura Geçerli midir?

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre, ‘’Fatura nizamı’’ kapsamında gönderilen faturaların başında işletme sahibinin veya yetkili kişinin imzasının bulunması gerekir. E-Arşiv faturanın geçerliliği için imza kullanılması ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmesi önem arz etmektedir. İmzasız E-Arşiv faturalar geçerli sayılmaz. Vergi mevzuatında belirtilen imza zorunluluğu; fatura düzenleme ve kaydetme işlemlerinde doğruluğu ve bütünlüğü sağlar.

E-Arşiv Portal Uygulamasına Nasıl Giriş Yapılabilir?

E-Arşiv fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesinden portale giriş yaparak başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuru sonrasında, başvuruda kullandığınız mali mühür ile E-Arşiv portal uygulamasına giriş yaparak fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz.

E-Arşiv Portal Uygulamasında Geriye Dönük Fatura Düzenlenebilir Mi?

E-Arşiv Portal uygulamasında geriye dönük fatura düzenleme konusunda dikkat edilmesi gereken noktalar vardır. Eğer bir işletme hizmet satışı yapıyorsa, E-Fatura veya E-Arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin hizmetin verildiği anda gerçekleştirilmesi gerekir. Ancak, mal satışı yapılan işletmelerde bu durum değişkenlik gösterir. Mal satışında, sevk irsaliyesi ile yapılan satışlarda, E-Fatura veya E-Arşiv Fatura düzenleme işlemlerinin malın teslim tarihinden itibaren 7 gün içerisinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 7 günü aşkın şekilde geriye dönük fatura düzenlenirse, bu usulsüzlükten dolayı %10 oranında ‘’Özel Usulsüzlük Cezası’’ kesilir.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Özel Entegratör

E-Belge Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

E-Müstahsil Nedir?

Ön Muhasebe

E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.

Gider Pusulası

Mali Mühür Nedir?

E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları

Eşanlı E-Defter Gönderimi

E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar

Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi

Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Gelir Gider Takip Programı

Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı

EDM Mobil Uygulama Özellikleri

Ön Muhasebe Raporlama Programları

Damga Vergisi

Özel Matrah Fatura

Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...

Tevkifatlı Fatura Nedir?

Prim Avans Ödemeleri

Stok Takip Sistemi

E-Fatura Mobil Uygulaması

Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?

2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Kurumsal Vergisi Nedir?

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu

Trendyol KEP

Kep Adresi Değişikliği

KEP Başvuru Formu

E-Tebligat Nedir?

Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?

NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?

Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?

Proforma Fatura ve Teklif

İhracat Faturası

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Kurumlar Vergisi

Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar

Ön Muhasebe Mobil Uygulama

Kredi Kartıyla Online Tahsilat

İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?

E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları

E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?

E-Belge Nedir?

UETS Nedir?

E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?