E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
Tüm Dünyada olduğu üzere, Ülkemizde de e-fatura geçişleri tam hızıyla devam ediyor. Firmalar bir taraftan e-faturanın maddi ve zaman tasarrufu nedeniyle gönüllü geçiş yaparken, diğer taraftan Gelir İdaresi Başkanlığının getirdiği zorunluluk kapsamında 2022 cirosu 3 milyon üzeri tüm mükellefler, en geç 01.07.2023 tarihinde E-Faturaya geçecekler. Aynı mükellefler 01.01.2024 tarihinde de E-Deftere geçmek zorundalar.
Son yıllarda sadece E-Faturaya geçiş değil, E-Dönüşümün pek çok alanında büyük bir değişim yaşanıyor: E-bordro, E-Sözleşme, E-Sipariş, E-Senet, E-Tebligat, E-İrsaliye, E-Dekont, E-Makbuz gibi birçok başında “e” olan servisler. Firmaların E-Dönüşüme bu denli hızlı bir trend ile geçişlerinin temel nedeni, firmanın özellikle muhasebe ve İK alanında birçok evrağının basım, gönderim ve saklama yükünün ortadan kalkıyor olmasıdır. E-dönüşüm, bu evrakların tamamını dijital platformda hazırlamanızı, göndermenizi ve saklamanızı sağlıyor. Maliyette ciddi bir tasarruf elde ederken, aynı zamanda bir belgeyi hazırlarken veya daha önceki dönemlere ait belgelere ulaşırken nerdeyse anlık işlem yapabiliyor ve zaman maliyetiniz düşmektedir. Düşünün: Bir belgeyi arşivlerde onlarca dakika aramak mı? Yoksa tek tuşla erişim mi? Ya da bir belgeyi hazırlayıp, çıktı alıp, imzalayıp kargo ile göndermek ve sonrasında ulaşıp ulaşmadığını günlerce takip etmek mi? Yoksa tek tuşla gönderip anında yasal geçerli ulaştı bilgisini almak mı? Üstelik kargoda, fiziksel arşivlemede kaybolma riski karşısında dijital gönderim ve arşivlemenin yüksek güvenliği cabası.
Birçok üniversitede yapılan istatistik ve maliyet çalışmaları gösteriyor ki kağıdını, baskısını, kargosunu ve arşivini hesaba kattığınızda bir kâğıt belgenin, e-belgeye göre maliyeti yaklaşık 40 kat daha fazla. Zaman maliyetinin neredeyse sıfırlanmasını ve firma proseslerinin e-dönüşüm sayesinde tam doğru ve eksiksiz hale gelmesi, maliyetten de öte çok önemli avantalar sağlıyor.
E-Dönüşüm belki en kıymetli yönü, doğamızı korumaya yardımıdır. Her yıl, on binlerce kâğıdı harcamanıza, yani ağaçları kesmenize engel oluyor. Birçok üniversitede Dünyanın kuraklık dönemine girişi ile ilgili yapılan araştırmalar gösteriyor ki; Türkiye kuraklığı 40-50 yıl arasında erken yaşayacak ülkeler arasında ve bu kuraklığın önüne geçişinin en etkili yöntemleri arasında ağaçları korumak ve bunun için de etkin yol kâğıt harcamamaktır. Bu anlamda birçok ülkede, çevreci yönüyle öne çıkmak isteyen şirketler e-dönüşümü her alanda tercih ediyor ve sıfır kâğıt politikası güdüyorlar.
E-Dönüşüm operatörleri de lansmanlarında e-dönüşümün doğaya katkısını öne çıkarmaktalar. Örneğin Ülkemizin önde gelen e-dönüşüm kurumu EDM, TEMA iş birliği kapsamında yılda müşterilerinin kurtardığı 25 bin ağaca 25 bin yeni fidan dikerek katkıda bulunuyor.
Özetle, E-Dönüşüme geçiş ertelenmemesi gereken ve hemen adım atılması gereken bir değişim olmalıdır. Pratiği doğrudur, genellikle Türkiye’de ve Dünya’da E-Dönüşüme geçiş devlet tarafından zorunlu kılındığında yoğun olarak gerçekleşiyor. Ama olması gereken doğru bu değildir. Gerek maliyet gerek konfor gerekse iş süreçlerinin doğru yönetilme avantajlarından dolayı, e-dönüşüm için zorunluluk beklenmemeli, gönüllü geçiş yapılarak bir taraftan işimizi etkin ve verimli hale getirmeye diğer taraftan doğamızı korumaya hemen başlamalıyız.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar
Ön Muhasebe Mobil Uygulama
Kredi Kartıyla Online Tahsilat
İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?
E-Müstahsil Makbuzu Nedir?
E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?
E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları
E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?
E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?