E-İrsaliye Belgesinde Zorunlu Alanlar: Eksiksiz ve Yasal Düzenleme Rehberi

E-irsaliye, yani elektronik irsaliye, Türkiye’de dijital dönüşümün en önemli e-belge uygulamalarından biridir. Sevkiyat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan e-irsaliye, yalnızca hız ve maliyet avantajı sunmakla kalmaz; belgede yer alan zorunlu alanların eksiksiz doldurulması ile de yasal geçerliliğe kavuşur.
Bu makalede, e-irsaliye belgesinde zorunlu alanların neler olduğunu, neden kritik olduklarını ve eksiklik halinde yaşanabilecek riskleri ele alıyoruz.

E-İrsaliye Belgesi Nedir?
Elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde iletilen e-irsaliye belgesi, kâğıt irsaliyenin dijital eşdeğeridir.

Sevkiyatın başladığı andan teslimatın tamamlanmasına kadar e-irsaliye, mal hareketinin yasal kanıtıdır.
E-irsaliye belgesi, zorunlu alanlar eksiksiz doldurulduğunda hukuki geçerlilik kazanır.

E-İrsaliye Belgesinde Zorunlu Alanlar

GİB’in e-irsaliye tebliğine göre, aşağıdaki bilgiler her e-irsaliye belgesinde bulunmak zorundadır:
1. Belge Kimlik Bilgileri

Belge Numarası: Her e-irsaliye için benzersiz olmalıdır.
Belge Tarihi ve Saati: Sevkiyatın başlama tarih ve saatini yansıtmalıdır.

2. Gönderici (Satıcı) Bilgileri

Firma unvanı veya adı-soyadı
Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası / T.C. kimlik numarası
Adres ve iletişim bilgileri

3. Alıcı (Müşteri) Bilgileri

Alıcı firma veya kişi unvanı
Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
Teslimat adresi ve iletişim bilgileri

4. Mal ve Hizmet Bilgileri

Malın GTIP / Malzeme kodu (varsa)
Mal/hizmetin adı ve açıklaması
Miktar (adet, kilogram vb.)
Birim fiyat ve toplam tutar

5. Taşıma ve Sevkiyat Bilgileri

Taşıyıcı firma veya araç bilgisi (plaka, şoför adı-soyadı)
Sevkiyatın başlama yeri ve varış noktası
Sevkiyat tarih ve saati

6. İmza ve Onay Bilgileri

Elektronik imza veya mali mühür bilgisi
Düzenleyen kullanıcı adı/ID’si

Zorunlu Alanlarda Sık Yapılan Hatalar

Eksik Vergi Kimlik Numarası

- Yanlış veya eksik numara, belgenin reddedilmesine yol açabilir.

Yanlış Tarih/Saat

- Sevkiyat tarihinin belgedeki tarihten önce veya sonra olması denetimde sorun yaratır.

Eksik Taşıyıcı Bilgisi

- Araç plakası ya da şoför bilgisi eksik olan e-irsaliye, GİB tarafından geçersiz sayılabilir.

Eksik Zorunlu Alanların Riskleri

Vergi Cezası: Eksik alanlar nedeniyle düzenlenmiş e-irsaliye, hiç düzenlenmemiş sayılabilir.
Sevkiyat Gecikmesi: Alıcı, eksik bilgi nedeniyle mal kabulünü reddedebilir.
Denetim Sorunları: GİB denetimlerinde ağır idari yaptırımlar uygulanabilir.

E-İrsaliye Belgesinde Zorunlu Alanları Yönetmenin İpuçları

Özel Entegratör Kullanımı

- Yetkilendirilmiş özel entegratör sistemleri, e-irsaliye belgelerinde zorunlu alanların otomatik kontrolünü yapar.

ERP Entegrasyonu

- E-irsaliye, ERP ve stok yönetimiyle entegre olduğunda manuel hata riski düşer.

Otomatik Doğrulama

- Düzenleme öncesi yazılım tarafından zorunlu alanların doluluk kontrolü sağlanmalıdır.
E-irsaliye belgesinde zorunlu alanlar, yalnızca teknik bir gereklilik değil; yasal geçerliliğin temelidir.
“Eksiksiz doldurulmuş bir elektronik irsaliye, sorunsuz sevkiyatın ve mali denetim güvenliğinin anahtarıdır.”
İşletmeler, elektronik irsaliye süreçlerini doğru yöneterek hem yasal uyumu sağlar hem de lojistik zincirinde kesintisiz bir akış elde eder.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Özel Entegratör

E-Belge Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

E-Müstahsil Nedir?

Ön Muhasebe

E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.

Gider Pusulası

Mali Mühür Nedir?

E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları

Eşanlı E-Defter Gönderimi

E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar

Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi

Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Gelir Gider Takip Programı

Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı

EDM Mobil Uygulama Özellikleri

Ön Muhasebe Raporlama Programları

Damga Vergisi

Özel Matrah Fatura

Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...

Tevkifatlı Fatura Nedir?

Prim Avans Ödemeleri

Stok Takip Sistemi

E-Fatura Mobil Uygulaması

Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?

2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Kurumsal Vergisi Nedir?

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu

Trendyol KEP

Kep Adresi Değişikliği

KEP Başvuru Formu

E-Tebligat Nedir?

Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?

NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?

Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?

Proforma Fatura ve Teklif

İhracat Faturası

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Kurumlar Vergisi

Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar

Ön Muhasebe Mobil Uygulama

Kredi Kartıyla Online Tahsilat

İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?

E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları

E-Bordro Nedir ve Nasıl Alınır?

E-Belge Nedir?

UETS Nedir?

E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?

Mali Mühür Nedir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?

2025 Yılında E-İrsaliye Zorunluluğu: İnşaat Sektöründe Dijital Dönüşüm Başlıyor

1 Milyon Mükellefe E-Defter´e Geçiş Zorunluluğu

E-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Başvurulur?

Elektronik İrsaliye Nedir? Avantajları Nedir?

EYP Nedir?

E-Belge Nedir?

E-Bordro Nedir?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

Elektronik İrsaliye Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?

Özel Entegratör Nedir?

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Mali Mühür Nedir?

E-Dönüşüm Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları

E-İmza Nasıl Alınır?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

Özel Entegratör Nedir?

E-Fatura’da Özel Entegratör Avantajları

E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?

Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler

E-Bordro Nasıl Alınır?

E-Belge Başvuru Nasıl Yapılır?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Nedir?

E-İrsaliye Kullanımı ve Avantajları

Fatura İşlemlerinde Devrim Yaratın! EDM Bilişim Sistemleri İle Geleceğe Adım Atın!

E-Belge Türleri Nelerdir?

E-İmza Ve Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?

UETS Avantajları Nelerdir?

Müstahsil Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

E-Bordro Kullanımının Avantajları Nelerdir?

E-Faturada GİB Portal ve Özel Entegratör Farkı

Elektronik İmza Kullanım Alanları Nelerdir?

Türkiye’nin Güvenilir İletişim Sistemi: Kayıtlı Elektronik Posta

EDM Bulut E-Defter Yönetimi

Gelen E-Arşiv Faturalarınız EDM Portal Kutusuna Düşsün

E-İmza Mı? Mali Mühür Mü? Tercih Edilmeli

Arşiv Faturanın Yasal Geçerli Olmadığı Durumlara Dikkat!

Gelen Arşiv Faturaları Hâlâ Peşinde mi Koşuyorsunuz?

E-İmza, E-Mühür ve Mali Mühür Hangisi Ne İçin?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yazışmalarımızı Devlet Kaydediyor mu?

Şirketlerin Yönetim Kurulu, Genel Kurul ve Pay Defterlerinde Noter ve Ticaret Odası Başvuru Dönemi Sona Eriyor!

EDM Elektronik İrsaliye (E-İrsaliye): Dijital Lojistiğin Yeni Standardı

E-İrsaliye Belgesinde Zorunlu Alanlar: Eksiksiz ve Yasal Düzenleme Rehberi