Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?

Personel özlük dosyası, bir çalışanın işyerindeki kişisel, özlük ve mesleki bilgilerinin toplandığı ve saklandığı dosyadır. Bu dosya, işverenler için çalışanların bilgilerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlar ve gerektiğinde bu bilgilere hızlıca ulaşılmasını kolaylaştırır.

Personel Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Belgeler

Kimlik Bilgileri:

Nüfus cüzdanı fotokopisi

Nüfus kayıt örneği

İkametgah belgesi

İş Sözleşmesi ve Ekleri:

İş sözleşmesi

Gizlilik sözleşmesi (varsa)

Ek sözleşmeler

Eğitim ve Mesleki Belgeler:

Diploma ve sertifikalar

Yabancı dil belgeleri (varsa)

Mesleki yeterlilik belgeleri

Sağlık Raporları:

İşe giriş sağlık raporu

Periyodik sağlık kontrolleri raporları

Özgeçmiş ve Başvuru Belgeleri:

Özgeçmiş (CV)

İş başvuru formu

Maaş ve Yan Haklar:

Maaş bordroları

Yan haklar ve primler

Performans ve Disiplin Belgeleri:

Performans değerlendirme formları

Disiplin cezaları ve uyarılar

İzin ve Devamsızlık Kayıtları:

Yıllık izin formları

Hastalık ve diğer izin kayıtları

Sigorta ve Emeklilik Belgeleri:

SGK giriş bildirgesi

Emeklilik ve sigorta prim belgeleri

Personel Özlük Dosyası Hazırlama Süreci

Belgelerin Toplanması:

İşe alım sürecinde çalışandan gerekli tüm belgelerin toplanması.

Belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olunması.

Dosyanın Oluşturulması:

Toplanan belgelerin düzenli bir şekilde dosyalanması.

Her çalışana özel bir dosya açılması ve bu dosyanın düzenli olarak güncellenmesi.

Gizliliğin Sağlanması:

Personel özlük dosyalarının gizliliğine dikkat edilmesi.

Bu dosyaların sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması.

Yasal Düzenlemelere Uyum:

Dosyada bulunan bilgilerin, ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde saklanması ve gerektiğinde güncellenmesi.

İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak dosyaların tutulması.

Özlük Dosyalarının Saklanması ve Güncellenmesi Saklama:

Özlük dosyaları genellikle fiziksel olarak dosya dolaplarında veya dijital ortamda güvenli sunucularda saklanır.

Güncelleme:

Çalışanlarla ilgili bilgiler değiştikçe (adres değişikliği, yeni eğitim sertifikaları, performans değerlendirmeleri vb.) dosyaların düzenli olarak güncellenmesi gereklidir. Personel özlük dosyalarının düzenli ve eksiksiz tutulması hem işverenler için hem de çalışanlar için önemli bir uygulamadır. İşverenler, bu dosyalar sayesinde çalışanları hakkında kapsamlı bilgilere sahip olurken, çalışanlar da haklarının korunması açısından bu dosyaların doğru ve güncel tutulmasından fayda görürler.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Özel Entegratör

E-Belge Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

E-Müstahsil Nedir?

Ön Muhasebe

E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.

Gider Pusulası

Mali Mühür Nedir?