Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

Ön muhasebe kayıtlarında yer alan tüm işlemlerin, resmi muhasebeye aktarılması için içeri veri alma yönteminden yararlanılır. Bu sayede bir dönem boyunca işlenen veriler, kısa süren ve basit bir şekilde aktarılarak işlemlerin tamamlanması sağlanır. Bütün bu işlemleri EDM Bilişimin sunmuş olduğu raporlama bölümünden, gelen veya giden faturalara ait bilgilerin detaylı dökümünün alınması sonucunda kolayca gerçekleşmektedir. Muhasebe aktarım, her firmanın kendi kullandığı genel muhasebe programı ile yapılır. EDM Bilişimin altyapısı her türlü muhasebe fişinin aktarımına uygun bir nitelik ihtiva etmektedir.

Yevmiye bilgilerinin yer aldığı, tarih ve KDV gibi ek bilgilerden oluşan tüm fişler aktarılarak resmi muhasebe kaydı oluşturulur. Muhasebe aktarımının sağlıklı şekilde tamamlanabilmesi için aktarım formatına uygun dosyaların oluşturulması gerekir. EDM bilişim uygun formaları barındırmaktadır. Örneğin program EXCEL verilerinin aktarımına uygunsa, kayıtlar EXCEL ortamından aktarılır. Ya da benzer şekilde ve çok da yaygın olan format olan XML dosyalarının aktarımları yapılabilir. Bu sayede kısa sürede muhasebe fişleri, olması gerektiği gibi aktarılarak beyanname gibi resmi işlemlerin devam edebilmesi sağlanır.

Muhasebe Fiş Aktarım Nasıl Yapılır?

Muhasebe fişlerinin aktarımında öncelikle kullanılan muhasebe programının türü önemlidir. Temel olarak yapılan işlem aynı olsa da programdan programa değişen çeşitli farklılıklar olabilir. Muhasebe fiş aktarım yapılışı ise genel olarak şu şekildedir:

EDM Bilişim içerisinde yer alan raporlar bölümünden gelen veya giden faturaların rapor dökümleri önce alınarak veriler dışarıda bir dosyaya gönderilir. Ardından genel muhasebe programı ile veriler içeri alınarak yevmiye kayıtları oluşturulur.
Genel olarak muhasebe aktarım, aktarım, fiş aktarım gibi başlıklardan oluşan bu işlem hareket sayısına ve yoğunluğa bağlı olarak ortalama bir sürede tamamlanır.
Aktarım işlemleri tamamlandıktan sonra birçok popüler program aktarım bilgisi verir. X No’lu fiş aktarılamadı gibi verilen bilgiler sayesinde eksik olan fiş ya da kaydı da tespit ederek bu eksikliğin giderilmesi sağlanır.

Muhasebe fiş aktarım ile özellikle kendi resmi muhasebesini tutmayan ve ön muhasebesi tutulan işletmeler oldukça fayda sağlar. Aynı şekilde gün içerisinde hareket yoğunluğu olan ve yüzlerce fatura kesen firmalar, muhasebeleşme sürecini kısa süren bir aktarım ile tamamlar.

Günümüzde ilerleyen teknoloji ve beraberinde her durumda yeni gelişmelere entegre olma alışkanlığı ile birçok işlemin kısa sürede aktarımın yapılması mümkündür. Stok hareketleri, satış faturaları, tahsilatlar, masraf faturaları ya da doğrudan banka işlemlerinin aktarımları da EDM Bilişim sistemleri ile artık mümkündür.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura kaydın elektronik ortamda ilerlemesi ve buralarda tamamlanması da sürecin hem daha kontrol edilebilir olmasını hem de daha sağlıklı olmasını sağlar. Günümüzde bu avantajdan yararlanan meslek gruplarından biri de dolayısıyla muhasebeciler olmaktadır. Aktarım imkanı ile normalde saatlerce işlenecek evraklar, kısa sürede asıl muhasebe programına aktarılır.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?