Proforma Fatura ve Teklif
Proforma fatura ve teklif, ticari işlemlerde sıklıkla kullanılan belgeler olup, alıcı ve satıcı arasındaki iletişimi ve işlemleri kolaylaştıran önemli araçlardır. Her iki belge de ön bilgi sağlamak amacıyla kullanılır, ancak farklı amaçları ve kullanımları vardır.
Proforma Fatura
Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilen, henüz kesinleşmemiş bir satış işlemine ait ön faturadır. Bu belge, alıcıya teklif edilen mal veya hizmetlerin türünü, miktarını, fiyatını ve diğer koşullarını belirtir. Proforma fatura, resmi bir fatura değildir ve muhasebe kayıtlarında kullanılmaz.
Proforma Faturanın Kullanım Alanları
-
İthalat ve İhracat İşlemleri: Gümrük işlemlerinde kullanılabilir. İthalat veya ihracat yaparken gümrük yetkililerine sunulabilir. Bankalar, döviz işlemleri için proforma faturayı isteyebilir.
-
Finansman ve Kredi İşlemleri: Bankalar, kredi başvurularında teminat olarak proforma fatura talep edebilir.
-
Sipariş Onayı: Alıcı, proforma faturayı onaylayarak siparişi kesinleştirebilir.
Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler
-
Satıcı ve alıcı bilgileri (isim, adres, iletişim bilgileri)
-
Fatura numarası ve tarihi
-
Ürün veya hizmetin tanımı, miktarı ve birim fiyatı
-
Toplam tutar
-
Ödeme koşulları
-
Teslimat koşulları
-
Geçerlilik süresi
-
İmzalar ve kaşeler (varsa)
Teklif
Teklif, satıcı tarafından alıcıya belirli bir mal veya hizmetin satış şartlarını sunan belgedir. Teklif, alıcıya sunulan fiyat ve şartların detaylı bir özetidir ve genellikle belirli bir süre için geçerlidir. Teklif, proforma faturaya göre daha genel bir belgedir ve genellikle resmi olmayan iş yazışmalarında kullanılır.
Teklifin Kullanım Alanları
-
Satış ve Pazarlama: Satıcılar, potansiyel müşterilere fiyat teklifi sunar. Alıcılar, farklı satıcılardan gelen teklifleri değerlendirerek en uygun olanını seçer.
-
Proje ve İhale Başvuruları: İşletmeler, projeler veya ihaleler için teklif sunar. Teklifler, proje veya ihale sürecinde değerlendirilir.
Teklifte Bulunması Gereken Bilgiler
-
Teklif numarası ve tarihi
-
Satıcı ve alıcı bilgileri (isim, adres, iletişim bilgileri)
-
Ürün veya hizmetin tanımı
-
Miktar ve birim fiyat
-
Toplam tutar
-
Ödeme koşulları
-
Teslimat koşulları
-
Teklifin geçerlilik süresi
Her iki belge de ticari işlemlerde önemli rol oynar ve doğru kullanıldığında alıcı ve satıcı arasındaki iş ilişkisini kolaylaştırır.
Diğer Blog
E-Arşiv Fatura Avantajları
Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş
Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları
Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler
GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi
E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?
E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?
Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey
E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı
İnteraktif Arşiv Fatura Süreci
E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler
Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?
Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?
EDM Bilişim Mobil Uygulaması
Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları
KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)
FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm
E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?
E-Defter & E-Defter Saklama
E-Dönüşümün Doğaya Faydası
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu
E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?
E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?
E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?
E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.
E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları
Eşanlı E-Defter Gönderimi
E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar
Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi
Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Gelir Gider Takip Programı
Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı
EDM Mobil Uygulama Özellikleri
Ön Muhasebe Raporlama Programları
Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...
E-Fatura Mobil Uygulaması
Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?
Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?
2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?
İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?
Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi
Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?
Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?
Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu
Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?
NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?
Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?
Proforma Fatura ve Teklif