İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura, Türkiye´deki işletmelerin dijital ortamda düzenlediği ve sakladığı bir tür elektronik faturadır. Bu fatura türü, Gelir İdaresi Başkanlığı´nın (GİB) belirlediği kurallar çerçevesinde, fatura düzenleme, gönderme, saklama ve erişim süreçlerini elektronik ortamda gerçekleştiren bir sistemdir. İnteraktif E-Arşiv Fatura, aynı zamanda kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak, fatura süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Ayrıca, vergi denetimlerinin yapılmasını kolaylaştırarak daha şeffaf bir maliye yönetimi sağlar.

Mükellefler interaktif arşiv faturalarını EDM Bilişim sistemleri üzerinden gönderebilirler ve kendilerine başka mükelleflerin kendilerine gönderdiği interaktif arşiv faturaları EDM gelen kutularında liste ve ayrıca xml ve pdf formatlarında görebilirler, indirebilirler, çıktı alabilirler.

İNTERAKTİF E-ARŞİV FATURA İLE NORMAL E-ARŞİV FATURA ARASINDAKİ FARK NEDİR?

İnteraktif E-Arşiv Fatura ile normal E-Arşiv fatura arasında bazı temel farklar bulunmaktadır:

İletişim ve Erişim

• İnteraktif E-Arşiv Fatura; alıcı tarafından doğrudan EDM/GİB üzerinden görüntülenebilir ve indirilebilir. Bu, özellikle alıcının sistemde kayıtlı olduğu durumlarda mümkündür. Alıcı, faturayı hem e-posta ile hem de portal üzerinden görüntüleyebilir.
• Normal E-Arşiv Fatura ise yalnızca satıcı tarafından EDM vasıtasıyla GİB sistemine iletilir ve alıcıya iletilmesi için manuel yollar (e-posta, posta vb.) kullanılır. Bu faturaların alıcıya ulaşıp ulaşmadığına dair bir onay mekanizması yoktur.

Zorunluluk Durumu

• İnteraktif E-Arşiv Fatura bazı küçük işletmeler için zorunlu olmasa da, tüm büyük işletmeler ve KDV mükellefleri için geçerli olabilir.
• Normal E-Arşiv Fatura ise vergi mükelleflerinin belirli bir ciro seviyesini aşması durumunda zorunlu hale gelir.

Alıcı Onayı ve İletişim

• İnteraktif E-Arşiv Fatura, alıcı tarafından doğrudan onaylanabilir ve bu da faturanın geçerli olduğu anlamına gelir. Yani, faturanın karşılıklı bir onay sürecine dayalı olması, sürecin daha interaktif hale gelmesini sağlar.
• Diğer taraftan, normal E-Arşiv fatura sisteminde, alıcının faturayı doğrulaması ya da onaylaması genellikle gerekmez.

İNTERAKTİF ARŞİV FATURANIN AVANTAJLARI

VERİMLİLİK VE ZAMAN TASARRUFU

• Dijital ortamda faturaların düzenlenmesi, basılması ve iletilmesi süreçlerini hızlandırır.
• EDM İnteraktif E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı ile çalışanlarınızın operasyonel iş gücünü ortadan kaldırarak daha verimli alanlarda faaliyet göstermesine olanak tanırsınız.
• Faturaların düzenlenmesinden sonra hem satıcı hem de alıcı aynı anda kolayca erişebilir.

MALİYET AZALTMA

• EDM İnteraktif E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.

ANINDA VE GÜVENİLİR FATURA AKIŞI

• Faturalarınız, kullandığınız ERP ve muhasebe programları içinden ve EDM sistemleri üzerinden anında muhataplarına ulaşır. Gönderdiğiniz ve aldığınız faturaların %100 gerçek olduğundan emin olursunuz.
• Elektronik ortamda saklanan faturalar, kolayca denetim yapılabilir ve vergi düzenlemeleri ile uyumlu hale gelir.
• GİB sistemine entegre olduğu için, faturaların izlenebilirliği artar ve dolayısıyla vergi denetimleri daha etkin bir şekilde yapılabilir.

HATA ORANININ AZALTILMASI

• Manuel işlem sayısının azalması, olası insan hatalarını en aza indirger. Aynı zamanda yanlış yazım ya da veri girişi gibi sorunlar da azalır.

ÇEVRE DOSTU

• Her yıl uğruna milyonlarca ağaç kesilen kâğıtlar yerine elektronik ortama taşınan faturaların bu çözümü, doğanın korunması adına da büyük katkıda bulunmuş olursunuz.

İMAJINIZI YÜKSELTİR

• E-Fatura ,E-Arşiv Faturaya ve İnteraktif E-Arşiv Faturaya geçme olgusu, tüm müşterileriniz ve iş ortaklarınızda nezdinde; teknolojiyi kullanan, modern yönetilen, şeffaf ve kanunlara uygun iş yapan sağlam güvenilir firma imajınızı pekiştirecektir.

DİĞER NEDENLER

• Hızlı mutabakat ve nakit akışı, elektronik iç ve dış denetim için uygun altyapı, hızlı uyuşmazlık çözümü ve uluslararası standartlara uyum gibi daha sayısız faydalara kavuşursunuz.

NEDEN EDM İNTERAKTİF E-ARŞİV FATURA

ERP VE MUHASEBE PROGRAMINIZA TAM ENTEGRASYON

• 550+ yakın ERP ve muhasebe programı ile anlaşmalı olan EDM ayrıcalığıyla ERP sistemi ve muhasebe programına tam entegre hizmet alacak, yani giden faturalarınız bu sistemlerinizden otomatik gidecek, gelen faturalarınız sistemlerinizin cari ve stoklarına otomatik işlenecek ve müşaviriniz programına otomatik aktarılacaktır.
• EDM Akıllı VKN Uygulaması sayesinde muhasebe programından fatura düzenleyip kaydettiklerinde E-Fatura mı, E-Arşiv Fatura mı, İnteraktif E-Arşiv Fatura mı gönderileceğine EDM Sistemi kendi karar verir.

TÜM RESMİ MUHASEBELERE TAM OTOMATİK AKTARIM

• EDM resmi muhasebeye aktarım modülü sayesinde, tüm giden ve gelen faturalarınızı dilediğiniz aralıklarla mali müşavirinizin kullandığı resmi muhasebe programına aktarabilirsiniz. Bunun için tek yapmanız faturaları toplu seçip ilgili resmi muhasebe programının adının yazdığı kutucuğu kliklemekten ibaret.
• Böylece tüm E-Fatura, E-Arşiv Fatura, İnteraktif E-Arşiv Faturave E-Makbuzlarını, tüm muhasebe programlarına tek tuşla aktararak fişlerin otomatik oluşması sağlanır.

ANAHTAR TESLİM HIZINDA KURULUM

• Siz, EDM ile çalışmaya karar verdikten sonra, mali mühür temini, GİB E-Fatura, E-Defter vb. tüm başvurular ve mali mührünüzün çalıştırılması dâhil tüm işlemler, EDM saha temsilciniz tarafından halledilir. Sonrasında EDM merkez 30 dakika içinde portalınızı açar ve kullandığınız ERP ve muhasebe programına entegrasyonunuzu sağlar.
• Mobil masaüstü ve Bulut uygulamaları birbirine senkronize çalışmakta olup ücretsizdir.

7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİ

• İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis saha temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis desteği alır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

AVANTAJLI FİYATLAR

• EDM E-Fatura ve E-Arşiv Fatura ve İnteraktif E-Arşiv Fatura ile kâğıt, baskı, kargo, arşivleme gibi zaman ve para maliyetleriniz EDM E-Fatura çözümü ile minimum seviyelere düşürürsünüz.

SABİT ÜCRETSİZ VE KONTÖR YAKMASIZ ETİK ÜCRETLENDİRME

• EDM, aylık sabit, yıllık sabit, güncelleme, kota aşımı gibi her ne ad altında olursa olsun etik olmayan aldatıcı ve gizli tarifeler uygulamaz, kalan kontörünüz ay sonu ve yılsonu gibi bahanelerle yakmaz, 5 yıl devreder. E-Fatura portal aktivasyonları ücretsizdir. ERP programınıza entegrasyon ücretini bir kerelik ödersiniz ve ömür boyu kullanırsınız. Kullanımınız boyunca kontör ücreti dışında hiçbir ücret ödemezsiniz.
• Müşterilere faturalar sınırsız ücretsiz yani kontör düşmeden mail ile gönderilir, kendilerine gelen tüm E-Fatura ve E-Arşiv Faturalar ve İnteraktif E-Arşiv Faturalar da ücretsiz mail ile alınır.
• Yeni Yönetmelikler ve Gelişen teknolojilere uyum ömür boyu ücretsizdir.
• EDM müşterileri hiçbir ek ödeme olmaksızın cep telefonlarından E-Fatura gönderip alabilirler.

DİĞER NEDENLER

• Tek tuşla fatura iade, fatura tekrarlama, satırda 8 iskonto alanı, KDV dahil hariç fatura opsiyonu, seri no, müşteri ve kullanıcıya göre tasarım gibi pek çok özellik kullanılır.
• Mali Müşavirler tüm mükelleflerini tek şifre ile tek arayüzden bütün şirket ve şubelerini yönetilmesi sağlanır.
• 3DS şifreleme teknolojisiyle en yüksek güvenlik
• Depository arşiv teknolojisi ile ilelebet tüm yazılımlara uyumluluk garantisi
• Online VKN kontrolü ile otomatik E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gönderim kararı
• Grup şirket ve şube tanımlaması ile tek platformdan yönetim yeteneği
• Sınırsız kullanıcı tanımlama imkânı
• İlgili alıcıya E-Faturayı tekrar gönderebilme seçeneği
• Tam metin arama imkânı ile faturadaki her alanı arama
• Süreç yönetimi ve bildirimleri
• Gelişmiş raporlama imkânı

İNTERAKTİF ARŞİV FATURA İÇERİĞİ

İnteraktif E-Arşiv faturalarının içeriği, kâğıt fatura ile benzer olmakla birlikte, belirli elektronik bilgiler de eklenir:

• Fatura numarası
• Düzenleme tarihi
• Satıcı ve alıcı bilgileri
• Vergi numarası
• Fatura tutarı
• KDV oranı ve tutarı
• Mal veya hizmetin açıklaması
• Fatura içeriği (ürün açıklamaları, miktar, birim fiyat)
• Özellikle dijital onay ve iletim bilgileri