Kayıtlı Elektronik Posta Nedir?

Kayıtlı elektronik posta (KEP) : Gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğinin değiştirilemediği ve yasal geçerli güvenli elektronik posta hizmetidir. Kayıtlı elektronik posta, e-posta ile kurumlar arası güvenli iletişimi sağlar.

Kayıtlı elektronik posta sisteminde;

Gönderi zamanı
Gönderici ve alıcı kimlikleri
Teslim edilme zamanı
Okunma zamanı
İçeriğin bütünlüğü bellidir ve delil niteliği taşır.

Bu sayede KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir.

Kayıtlı Elektronik Posta Özellikleri Nelerdir?

Gönderici ve alıcı kimlikleri bellidir.
İçeriğin bütünlüğü korunur.
Gönderim, teslim ve okunma zamanı değiştirilemez.
Sistemdeki gönderi kayıtlarına kolayca ulaşılabilir.
Uyuşmazlık durumunda delil niteliği taşır.
Kişisel verilerin korunmasını sağlar.

Kayıtlı Elektronik Posta Kullanım Alanları

Kamu yazışmaları
Noter üzerinden yapılan tüm tebliğ ve ihtarlar
Güvenlik ve gizlilik gerektiren yazışmalar
Personele ücret pusulası, zaman çizelgesi, ihtar ve izin, onay formu gibi İK dokümanlarının gönderimi
Sicil dosyası işlemleri
Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar
Yasal geçerli elektronik mutabakat
Elektronik sözleşme
Elektronik sipariş ve sipariş onayı

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Almak İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

Kayıtlı Elektronik Posta başvurusunda gerekli olan belgeler şu şekildedir:

T.C. Kimlik numarası
Kimlik, pasaport gibi belgelerin kopyalarının sisteme yüklenmesi
Kurumsal başvurularda şirketlerin başvuru sırasında e-imza kullanması gerekir.
Hizmet sağlayıcınız, Kayıtlı elektronik posta adresi için bir ödeme yapmanızı talep edecektir. Bu yüzden başvuru esnasında ödeme bilgilerinize ihtiyaç duyabilirsiniz.
Tüzel kişiler için imza beyannamesi, ticaret sicil tasdiknamesi, faaliyet belgesi, yetkilendirme belgesi gibi bazı belgeler de hizmet sağlayıcı tarafından talep edilebilir.

Kayıtlı Elektronik Posta Adresi Nereden Sorgulanır?

Kayıtlı Elektronik Posta sorgulama işlemini internet üzerinden e-devlete girerek, veya fiziksel olarak PTT üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

Diğer Blog

E-Arşiv Fatura Avantajları

Turizm Sektöründe E-Dönüşüme Gönüllü Geçiş

Sağlık Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Perakende Sektöründe E-Arşiv Fatura Avantajları

Yılbaşı itibarıyla E- Defter uygulamasına geçişi zorunlu mükellefler

GİB 2. nüsha aktarımı ve E-Defter Saklama Yetkisi

E-Dönüşüme Geçmenin Avantajları Nelerdir?

E-BORDRO HİZMETİNİN AVANTAJLARI NELERDİR?

Dijital Dönüşüm Nedir?

Hızlı ve Doğru E-Fatura Başvuru Süreci Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey

E-İmza İle İş Hayatınızın Ne Kadar Kolaylaşağı Hayallerle Sınırlı

Oteller, e-dönüşüyor

İnteraktif Arşiv Fatura Süreci

E-Fatura Zorunluluğunda Hem Sektörel Hem Ciro Bazlı Kriterler

Ticari E-Fatura Nedir? Nasıl İptal Edilir?

Bulut Yedekleme Nedir? Şirketler İçin Önemi Nedir?

EDM Bilişim Mobil Uygulaması

Oto Galericiler İçin E-Belge Zorunluluğu ve EDM ile Geçiş Avantajları

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-İmza Nedir?

E-Adisyon Nedir?

E-Dekont Nedir?

E-Kasa Nedir?

E-Defter Nedir?

E-İrsaliye Nedir?

E-Fatura Nedir?

KEP NEDİR? (Kayıtlı Elektronik Posta)

E İmza Nedir?

FMCG (Hızlı Tüketim Malları) Sektöründe E-Dönüşüm

Doğaya Dönüşüm Bu!

E-İrsaliyeye Kimler Geçmelidir?

E-Mutabakat Nedir?

E-SMM Nedir?

E-Defter & E-Defter Saklama

E-Dönüşümün Doğaya Faydası

Fidan Dikiminin Önemi

E-İmza

E-Defter

E-Arşiv

E-Arşiv Fatura

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)

E-Defter Mimarisi

E-SMM Sistemine Geçiş

E-Ticaret Firmalarına 2023 de E-Fatura Geçiş Zorunluluğu

E-Biletler Gider Olarak Gösterilir mi?

E-Defter 2. Nüsha Aktarımları Nasıl Yapılır?

E-Faturada Temel Fatura mı Ticari Fatura mi Kesilmelidir?

E-bordro Nedir?

E-imza Nedir?

UETS Nedir?

EYP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Özel Entegratör

E-Belge Nedir?

Mali Mühür Nedir?

Muhasebe (Fiş) Aktarım Nedir?

E-Müstahsil Nedir?

Ön Muhasebe

E-Dönüşümle İşimizi Etkin ve Verimli Hale Getirelim, Doğamızı Koruyalım.

Gider Pusulası

Mali Mühür Nedir?

E-Defter ve Web Servis Yöntemi Kullanım Avantajları

Eşanlı E-Defter Gönderimi

E-Arşiv Raporlarına Eklenen Yeni Alanlar

Banka Kredisinin Muhasebeleştirilmesi

Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Gelir Gider Takip Programı

Ön Muhasebenin Genel Muhasebeden Farkı

EDM Mobil Uygulama Özellikleri

Ön Muhasebe Raporlama Programları

Damga Vergisi

Özel Matrah Fatura

Karbon Ayak İzi Hayatımıza Giriyor...

Tevkifatlı Fatura Nedir?

Prim Avans Ödemeleri

Stok Takip Sistemi

E-Fatura Mobil Uygulaması

Gelir Gider Tablosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Nace Kodu Nedir? Ne İşe Yarar?

2024 Personel Özlük Dosyası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İhracaat Faturası Nedir? Nasıl Hazırlanır?

İnternet Vergi Dairesi Nedir? Nasıl Kullanılır?

Kasa Hesabı Nedir? Adım ADım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Kurumsal Vergisi Nedir?

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Pazaryerleri ve KEP Adresi Zorunluluğu

Trendyol KEP

Kep Adresi Değişikliği

KEP Başvuru Formu

E-Tebligat Nedir?

Personel Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?

NACE Kodu Nedir, Ne İşe Yarar?

Gelir Gider Tablosu Nedir Nasıl Hazırlanır?

Proforma Fatura ve Teklif

İhracat Faturası

Mali Mühür ve E-İmza Nedir? Kimler Kullanır?

Kurumlar Vergisi

Kasa Hesabı Nedir? Adım Adım 100 Kasa Hesabı İşleyişi

Tahsilat Mahbuzu Nedir, Nasıl Kesilir?

Temel ve Ticari Fatura Arasındaki Farklar

Ön Muhasebe Mobil Uygulama

Kredi Kartıyla Online Tahsilat

İşletme Defteri Nedir? Kimler İşletme Defteri Tutabilir?

E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

E-İmza Nedir ve Nerelerde Kullanılır?

E-Dönüşüm Nedir? Avantajları, Teknolojileri ve Uygulamaları